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Migración de ERP – 6 Pistas que te ayudarán a decidir

Cualquier negocio que haya funcionado durante un largo período de tiempo con un sistema de gestión (ERP) debe saber que el cambio es inevitable. Vivimos en un mundo donde las nuevas tecnologías sustituyen continuamente a las viejas ya que estás se quedan obsoletas. El escenario es similar con los ERP.

Los nuevos cambios en el mundo de los negocios, la introducción de las nuevas tecnologías, y la presión de la competencia puede llevar a una posición en la que el ERP actual, simplemente no está a la altura de las expectativas.

En ese momento, la organización debe tomar medidas y plantearse migrar a una nueva solución ERP acorde a sus necesidades actuales. La migración ERP es un trabajo complicado y por lo tanto, siempre es una buena idea tener clara la situación actual antes de tomar la decisión.

¿Cuáles son y cómo se identifican las situaciones en la que su negocio actual requiere una nueva solución ERP? Estas son las señales básicas que indican la necesidad de migrar a un nuevo ERP.

1- No cuenta con personal suficiente de soporte de TI para gestionar el sistema

El personal de apoyo le puede dar pistas sobre el estado actual de la ERP que se está utilizando. Cualquier organización requiere de una sección de TI para el mantenimiento y perfecto estado de funcionamiento de la solución ERP.

Pero, si la sección está disminuyendo día a día, entonces hay posibilidades de que la solución ERP este teniendo una muerte lenta y el talento no vaya a estar disponible durante mucho más tiempo para trabajar en el sistema.

La solución ERP se ha convertido en un sistema heredado para muchas empresas que ahora tienen que contratar a gente experta en esa tecnología para resolver problemas viejos, arreglar las cosas y gastar cientos y miles de euros en ellos.

Hoy en día contamos con soluciones Opensource como es Odoo que no dependen de una organización en concreto sino de una gran comunidad de organizaciones y proveedores de servicios.

2- El sistema ERP actual no soporta el nivel de trabajo

El crecimiento forma parte de la vida de una compañía. Crecimiento que a su vez mejora el beneficio global de la empresa, en términos de negocio, clientes, y otros indicadores.

Sin embargo, a veces el sistema ERP no puede hacer frente a las complejidades del crecimiento. La solución ERP no incorpora los nuevos cambios y hay muchas señales que pueden dar la pista de que sus sistemas actuales han comenzado a desmoronarse.

Algunos de los aspectos más obvios son los siguientes:

  • Limitación del usuario final: El ERP actual no permite que sea usado por más usuarios al mismo tiempo.
  • Las nuevas funciones son difíciles de incorporar: las normas y regulaciones de mercados exteriores son un ejemplo de funciones que a veces no son compatibles con la solución ERP actual.

3- El ERP actual ha dejado de desarrollarse por su proveedor

No todas las tecnologías duran hasta el final de los días. Pues bien, los cambios son inevitables y esta es la peor manera de saber que tienes que migrar al nuevo ERP.

Las tecnologías, como los seres vivos, envejecen irremediablemente y muchas veces los proveedores no son capaces de ofrecer las actualizaciones y el soporte técnico necesario.

La comunidad Odoo garantiza la continuidad en su desarrollo ya que no depende de una sola compañía sino de miles de ellas a nivel mundial.

4- Existe una fuga de datos

Se trata de una de las señales más obvias. El personal podría empezar a realizar diferentes tareas como la entrada de datos y gestión de cuentas fuera del sistema. Esto puede conducir a problemas como que los datos puedan ser engañosos o que no hayan entrado en el sistema con un 100% de precisión.

Para hacer el trabajo más ágil, la organización debería migrar a una solución ERP más potente y escalable como es Odoo (OpenErp)

5- Las actualizaciones no son suficientes

Las nuevas mejoras tecnológicas pueden hacer saltar la alarma para una migración. Normalmente, se realizan actualizaciones para incluir estas mejoras en el sistema antiguo.

Pero con el tiempo se empieza a hacer evidente que estas actualizaciones no son suficientes y el sistemas es incapaz de resolver las necesidades del momento.

En esta situación lo más inteligente sería empezar a estudiar una migración de todo el sistema ERP a uno que pueda adaptarse perfectamente a los procesos y forma de gestión de la empresa y cuente con la última tecnología.

6- Los datos son inconsistentes

Tener una base de datos central es uno de los principales objetivos de la organización. Uno de los aspectos clave de la base de datos es la conectividad central. Con el tiempo, los datos pueden perderse o no tener consistencia.

Además, los silos de datos empiezan a tener un lugar cada vez más importante en la organización pero a veces afloran debido a la limitación del sistema actual. Aquí es cuando, la migración ERP se convierte en una necesidad y debe ser estudiado por la dirección.

¿En qué te podemos ayudar?

En INGEOS tenemos experiencia realizando migraciones de ERP completas hacia Odoo (OpenERP). Si alguno de los puntos que hemos mencionado antes te resulta familiar te podemos ayudar.

Además realizamos migraciones de versión de Odoo (OpenERP) con total seguridad. Incluye una completa migración de datos (Árticulos, clientes, proveedores, Plan contable con datos, Hojas de ruta, Ordenes de fabricación, etc. Contamos con consultores especializados en Odoo.

A través de este servicio, aseguramos la continuidad y crecimiento de las implantaciones a nuestros clientes, permitiéndoles estar a la última en tecnología y con las herramientas más competitivas del mercado.

2019-02-20T15:37:24+00:00

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