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Un software de contabilidad no es un ERP

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Un software de contabilidad no es un ERP. Puede que parezca una afirmación lógica, pero a veces no se tiene clara la diferencia.

Generalmente, cuando una empresa se constituye y empieza su actividad económica suele tener claro (o más que claro) que necesitará un programa con el que llevar la contabilidad: realizar presupuestos, albaranes, facturas emitidas, facturas recibidas.. “Algo sencillo, de momento..” suele ser la frase más utilizada. Sin embargo, la propia actividad de la empresa y su crecimiento pronto requerirá mayores funciones que un simple software contable no puede proporcionar: quizás sea el control del almacen y stocks, la producción, un CRM para gestionar los clientes.. y aquí es donde aparece la respuesta en forma de: “Ah, claro! es que lo que necesitas es un ERP!”

El software es mucho más complejo que un software de contabilidad, de hecho, un ERP está diseñado para apoyar todos los procesos específicos de una empresa, para ello cuenta con modulos concretos (entre los que está el módulo de contabilidad), además, el software ERP es personalizable y se adapta, en la mayoría de los casos, a las necesidades particulares y actividad de la empresa donde se requiere implantar.

Un ERP siempre es más costoso que un software de contabilidad, y su implantación requiere de una consultoría previa que evalue correctamente todos los procesos del negocio.

En muchas ocasiones las empresas tienden a invertir dos veces por no realizar la correcta evaluación de sus necesidades, tanto en el ahora como en un corto-medio plazo, y se acaba adquiriendo el software de contabilidad sin explorar ni analizar otras posibilidades.

Desde Ingeos, recomendamos consultar en el momento cero de compra a expertos que puedan orientar a soluciones que, actualmente, no son tan costosas y, que desde un principio, pueden dotar a la empresa, por pequeña que sea, de una herramienta potente como puede ser OpenERP, con modalidades de pago por uso (SaaS).

 

2019-02-20T15:37:28+00:00

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